Přihlásit se

Pro výrobu a vývoj na míru

Evidence zakázkové výroby a vývoje od zadání po předání

Truhlárna, kovovýroba, reklamní studio i vývojová firma potřebují vědět, co je rozpracované, do kdy to má být a jaké náklady a ceny jsou u zakázky evidované. Clouderis vede práci od poptávky po předání a jednotlivé zakázky umí navázat na dlouhodobější projekty konkrétního klienta.

Založit účet zdarmaJak fungují stavy

Výroba a vývoj na zakázku mají podobný problém

Nevzniká stále stejný kus ani výstup. Každý klient přichází s vlastním zadáním.

V zakázkové výrobě má každá práce vlastní rozměry, odsouhlasený nákres a termín, na kterém může záviset montáž. U zakázkového vývoje se místo fyzického kusu mění rozsah řešení, požadavky, podklady a termíny jednotlivých etap. V obou případech je nejdůležitější udržet pohromadě zadání, domluvu s klientem a aktuální stav práce.

Clouderis rozlišuje produkty a projekty podle zaměření provozu. Výrobní nebo servisní firma může zakázky vázat ke konkrétnímu produktu zákazníka, zatímco projektově zaměřená firma je může přiřazovat k projektům daného klienta. Jeden dlouhodobý projekt tak může zahrnovat více samostatných zakázek nebo etap s vlastním termínem, stavem a odpovědným člověkem.

Zakázka je nositelem konkrétního zadání a všeho, co se k němu váže: vlastních polí se specifikací, příloh s nákresy, návrhy nebo dokumentací, termínu a komunikace, ve které se ladily detaily. U výroby mohou stavy znít zaměření, návrh, nákup materiálu, výroba a montáž; u vývoje třeba analýza, návrh, realizace, testování a předání. Názvy i pořadí si nastavíte podle vlastní práce.

Na zakázku se průběžně připisuje materiál, položky ceníku a odpracované hodiny podle sazeb. U položek se vede interní náklad zvlášť od účtované ceny, takže lze porovnat údaje zaznamenané u konkrétní zakázky. Nejde o úplný účetní výpočet její ziskovosti.

Typický průběh zakázky na míru

Ve výrobě i ve vývoji si jednotlivé stavy pojmenujete podle svého skutečného procesu.

  1. 1

    Poptávka a zadání

    Zakázka vznikne ručně, nebo ji v tarifech ECO a PROFI zákazník zadá přes veřejný formulář. Do vlastních polí se doplní rozměry, rozsah a další specifikace.

  2. 2

    Návrh a odsouhlasení

    K zakázce se přiloží nákres, vizualizace nebo návrh řešení. V tarifech ECO a PROFI lze postup a orientační cenu odeslat zákazníkovi k vyjádření.

  3. 3

    Příprava realizace

    Do zakázky doplníte potřebný materiál, pracovní sazby a odpovědné lidi. Chybějící položky lze objednat u externího partnera.

  4. 4

    Realizace

    Zakázka prochází vašimi výrobními nebo vývojovými stavy. Každý přechod může klientovi automaticky poslat informaci, že se práce posunula.

  5. 5

    Předání nebo montáž

    Termín montáže nebo předání naplánujete v kalendáři konkrétnímu člověku. Po dokončení lze v placeném tarifu předat podklady do podporovaného účetního systému.

Funkce pro zakázkovou výrobu a projektovou práci

Vlastní pole pro specifikaci

Rozměry, materiál, odstín, rozsah projektu nebo další požadavky jako pole na zakázce — včetně určení, kdy musí být vyplněná.

Podrobnosti: Vlastní pole pro specifikaci

Přílohy a podklady

Výkresy, vizualizace, zadání a dokumentace zůstávají u zakázky, ne v e-mailové schránce jednoho člověka.

Zadání od zákazníka

Veřejný formulář, kterým zákazník pošle poptávku rovnou do vašeho workflow. Funkce je dostupná v tarifech ECO a PROFI.

Podrobnosti: Zadání od zákazníka

Clouderis se hodí, pokud

  • vyrábíte nebo vyvíjíte na míru a každá zakázka má jinou specifikaci
  • vedete dlouhodobé projekty klientů a potřebujete k nim vázat jednotlivé zakázky nebo etapy
  • potřebujete držet termíny výroby, montáže nebo vývojových prací
  • chcete u zakázky zaznamenat vyjádření zákazníka k návrhu zadání a ceny
  • sledujete, kolik zakázka spotřebovala materiálu, práce a hodin
  • na zakázce se střídá víc lidí a je potřeba vědět, kde právě je
  • hledáte něco mezi tabulkou a plnohodnotným výrobním systémem

Kdy Clouderis nestačí

Clouderis drží obchodní a provozní přehled o zakázkách. Specializované řízení výroby ani vývojářské nástroje nenahrazuje.

  • Kusovníky, výrobní příkazy a kapacitní plánování strojů a pracovišť. To je doména MRP a MES systémů.
  • Skladová evidence s reálnými stavy zásob, rezervacemi materiálu a inventurou.
  • Správa zdrojového kódu, seznamů požadavků, sprintů a vývojářských úkolů. Na to slouží specializované vývojové nástroje.

Časté dotazy

Jde evidovat výrobní rozměry i specifikaci vývoje?

Ano, přes vlastní pole na zakázce. Stejným způsobem zapíšete rozměry a materiál výrobku i rozsah nebo požadavky vývojové práce. U pole se dá určit, že je povinné, že se má tisknout na sestavu a že se v něm má dát vyhledávat.

Jak Clouderis pracuje s projekty u zakázkového vývoje?

U klienta vedete existující projekt, ke kterému se může vázat více zakázek. Dlouhodobý vývoj tak zůstává pohromadě jako projekt a jeho analýzu, jednotlivé etapy, změnové požadavky nebo předání vedete jako samostatné zakázky s vlastními termíny a stavy.

Jaké finanční údaje u zakázky uvidím?

U položek ceníku se vede interní náklad odděleně od účtované ceny a k sazbám lze přiřadit pracovníka. Ve statistikách pak porovnáte evidované hodiny, náklady a výnosy podle období i podle lidí. Výsledek zahrnuje údaje zaznamenané v Clouderisu, nikoli všechny účetní náklady firmy.

Zvládne systém montáže i termíny vývojových prací?

Termín montáže nebo vývojové práce naplánujete v kalendáři konkrétnímu pracovníkovi a zakázku uvidíte v denním plánu. Rozvržení termínů zůstává na vašem týmu; systém je neurčuje automaticky.

Musíme kvůli tomu měnit způsob práce?

Stavy, typy zakázek i vlastní pole si nastavíte podle svého provozu. Je vhodné začít současným procesem a další stavy přidávat až tehdy, když v přehledu chybí důležité rozlišení.

Související stránky

Vyzkoušejte Clouderis ve vlastním provozu

Účet založíte zdarma a bez závazku. Na placený tarif přejdete, až budete potřebovat vyšší limity nebo rozšířené funkce.

Začít zdarmaProhlédnout tarify