Ceník materiálu
Kód, název, interní náklad, běžná a zvýhodněná cena. V tarifech ECO a PROFI lze ceník importovat z CSV nebo JSON s namapováním sloupců.
Ceník a objednávky, ne skladové hospodářství
Materiál a práce v průběžné kalkulaci zakázky
Clouderis vede ceník materiálu a sazeb práce a přenáší z něj položky na zakázku cenovým snímkem. Chybějící díl objednáte u externího partnera přímo ze zakázky. U položek se eviduje interní náklad odděleně od účtované ceny.
Ceník s vazbou na zakázku, nikoli sklad
Skladová položka je v Clouderisu záznam v ceníku: má kód, název, interní náklad, běžnou účtovanou cenu a zvýhodněnou cenu. Nemá množství, nemá skladovou kartu a neodepisuje se z ní. Když položku přidáte na zakázku, přenese se cenový snímek — a i kdyby se ceník později změnil, u uzavřené zakázky zůstane cena, se kterou se počítalo.
Pokud skladové hospodářství vedete v účetním nebo jiném systému, druhá evidence zásob by se s ním musela průběžně synchronizovat. Clouderis se proto soustředí na vazbu materiálu ke konkrétní zakázce, průběžnou kalkulaci a porovnání evidovaného nákladu s účtovanou cenou.
Napojení na Pohodu může při fakturaci ze zakázky vyskladnit použitý materiál přímo v Pohodě. Do Fakturoidu a iDokladu se použité položky přenášejí jako položky faktury.
Stejná tabulka slouží i pro sazby práce. Sazbu si založíte jako položku s hodinovou cenou a můžete ji navázat na konkrétního pracovníka. Odpracované hodiny se pak ve statistikách promítnou do nákladů i výnosů podle lidí a období.
Co s materiálem a objednávkami uděláte
Sazby práce
Hodinové sazby jako položky ceníku, volitelně navázané na pracovníka pro výpočet nákladů a výnosů.
Cenový snímek na zakázce
Položka přidaná na zakázku si drží cenu z okamžiku přidání. Pozdější změna ceníku uzavřené zakázky nemění.
Objednávky dílů
Objednávku založíte samostatně, nebo rovnou z položky zakázky. Vazba je obousměrná, takže vidíte, která zakázka na díl čeká.
Externí partneři
Dodavatele a výrobce evidujete jako externí partnery pro objednávky a reklamace u výrobce.
Náklady a účtované ceny
Interní náklad odděleně od účtované ceny a přehledy evidovaných nákladů a výnosů podle pracovníků a období.
Když na zakázce chybí díl
- 1
Zapíšete potřebnou položku k zakázce
Vyberete ji z ceníku, nebo doplníte ručně, pokud jde o jednorázový nákup.
- 2
Založíte objednávku u partnera
Objednávka vznikne z položky zakázky a zůstane s ní provázaná, takže je jasné, kam díl patří.
- 3
Zakázka jde do čekacího stavu
Vlastní stav typu „Čeká na díl“ dá celému týmu vědět, proč se se zakázkou nic neděje.
- 4
Informujete zákazníka
Přechod do stavu může sám odeslat e-mail nebo SMS, takže zákazník ví, že se čeká na dodavatele.
- 5
Po dodání práce pokračuje
Objednávku uzavřete, zakázka se posune dál a spotřebovaný materiál zůstane v kalkulaci.
Bude vám to stačit, pokud
- potřebujete vědět, kolik materiálu a práce spotřebovala konkrétní zakázka
- chcete používat jednotný ceník, aby všichni účtovali stejně
- objednáváte náhradní díly a potřebujete je provázat se zakázkou
- chcete porovnat evidovaný interní náklad s účtovanou cenou
- skladové hospodářství už vedete v účetním programu
- používáte zvýhodněné ceny pro vybrané zákazníky nebo zařízení
Co Clouderis se skladem nedělá
Pro skutečnou evidenci zásob je potřeba skladový nebo účetní systém.
- Nevede množství na skladě, skladové pohyby ani inventuru.
- Neřeší více skladů, rezervace materiálu ani automatické doplňování zásob.
- Vyskladnění umí jen napojení na Pohodu; do Fakturoidu a iDokladu se přenesou položky faktury.
Časté dotazy
Vede Clouderis stav zásob na skladě?
Ne. Skladová položka je záznam v ceníku s cenami, nikoli skladová karta s množstvím. Skutečnou evidenci zásob je potřeba vést v jiném systému; napojení na Pohodu umí při fakturaci vyskladnit použitý materiál na její straně.
Proč se cena položky na zakázce nemění, když upravím ceník?
Protože se na zakázku přenáší cenový snímek. Je to záměr: cena, se kterou jste počítali při práci, zůstane u zakázky i po pozdější změně ceníku.
Jde evidovat i práci, ne jen materiál?
Ano. Sazby práce se zakládají jako položky ceníku s hodinovou cenou a lze je navázat na konkrétního pracovníka. Odpracované hodiny se zapisují ručně a promítnou se do přehledů nákladů a výnosů.
Můžu naimportovat existující ceník?
Ano, z CSV nebo JSON s namapováním sloupců. Import skladových položek a zákazníků je součástí tarifů ECO a PROFI.
Jak souvisí objednávky se zakázkami?
Objednávku můžete založit samostatně, vytvořit ji z položky zakázky, nebo k zakázce připojit už existující. Vazba je obousměrná, takže z objednávky vidíte zakázku i naopak.
Mohu porovnat náklad s účtovanou cenou?
U položek se vede interní náklad odděleně od účtované ceny. Ve statistikách pak porovnáte evidované náklady a výnosy podle období i podle pracovníků. Nejde o úplný účetní výpočet zisku, protože zahrnuje jen údaje zapsané v Clouderisu. Zobrazení interních nákladů se dá uživatelům skrýt.
Vyzkoušejte Clouderis ve vlastním provozu
Účet založíte zdarma a bez závazku. Na placený tarif přejdete, až budete potřebovat vyšší limity nebo rozšířené funkce.