Evidence zakázek pro autoservis s vlastními poli a stavy

Při příjmu spojíte zakázku se zákazníkem a konkrétním vozidlem. U opravy pak vedete zadání, odpovědného mechanika, termín, použité díly, komunikaci a změny stavu od diagnostiky až po předání.

VIN, registrační značku a stav tachometru Clouderis ukládá jako vámi zadané údaje. Nečerpá k nim automaticky data o vozidle; pokud takové oborové údaje potřebujete, lze Clouderis doplnit specializovaným nástrojem.

Pro opravy, jejichž rozsah se upřesní až po diagnostice nebo rozebrání, lze využít schvalování zákazníkem. Odešlete mu navržený postup a orientační cenu zabezpečeným odkazem. Jeho odpověď a čas rozhodnutí zůstanou uložené u zakázky pro další práci týmu.

Začněte kartou vozidla. Vozidlo založíte jako produkt patřící zákazníkovi; do názvu dáte značku a model, do sériového čísla VIN nebo registrační značku podle toho, co používáte při dohledávání častěji. Druhý údaj přidejte jako vlastní textové pole a označte ho jako prohledávatelné, ať se podle něj dá filtrovat.

Stav tachometru se hodí vést jako vlastní číselné pole na zakázce, ne na vozidle — zajímá vás totiž hodnota při konkrétní návštěvě, ne poslední známá. Když ho označíte jako tisknutelný, objeví se na příjemce i výdejce.

Typy zakázek si založte podle druhu práce: běžný servis, oprava, příprava na technickou kontrolu, přezutí nebo garanční oprava. Podle typu pak můžete zakázky filtrovat a vykazovat. Stavy nastavte podle toho, jak vozidlo dílnou skutečně prochází, včetně čekání na díl a hotových vozů připravených k vyzvednutí.