Kalendář prací
Den, týden nebo měsíc. Zakázky obarvené podle stavu, filtr na vybrané pracovníky, export měsíce do kalendáře.
Součást všech tarifů
Plánování zakázek podle pracovníků a termínů
Zakázce přiřadíte termín, odhadovanou délku a pracovníka. Kalendář nabízí denní, týdenní a měsíční pohled; podrobný denní plán rozděluje práci po lidech a umožňuje ji přesouvat myší.
Společný rozvrh pro celý tým
Ústní domluva stačí jen tehdy, když její výsledek znají všichni, kterých se týká. Zapsaný termín, délka a odpovědný pracovník dávají týmu společný rozvrh, ke kterému se může vrátit i člověk, který u původní domluvy nebyl.
Kalendář prací slouží pro přehled v delším období. Zakázky barví podle stavu, lze jej filtrovat na vybrané pracovníky a zobrazený měsíc vyexportovat do standardního kalendářového souboru.
Denní plán rozděluje jeden den do sloupců podle pracovníků a do půlhodinových úseků. Nepřiřazené zakázky se do rozvrhu přesouvají myší; evidovaná nedostupnost pracovníka se zobrazí jako šedý pruh.
Dva pohledy na stejná data
Denní plán
Sloupec na pracovníka, časová osa po půlhodinách a přetahování zakázek ze seznamu nepřiřazené práce do volného okna.
Termín a délka práce
U zakázky se plánuje datum, čas i odhadovaná délka, ze které vzniká blok v denním plánu.
Nedostupnost pracovníků
Dovolená nebo školení se zobrazí jako šedý pruh v rozvrhu, aby bylo při plánování vidět.
Export do kalendáře
Měsíc si stáhnete jako standardní kalendářový soubor a otevřete ve svém běžném kalendáři.
Pravidelný servis
Blížící se prohlídky mají vlastní přehled, ze kterého se zakázka založí a naplánuje.
Podrobnosti: Pravidelný servisPlánování využijete, pokud
- máte víc pracovníků a rozdělujete mezi ně konkrétní zakázky
- zákazníkům slibujete termín a potřebujete ho mít ve společném rozvrhu
- chcete ráno vidět na jedné obrazovce, co se dnes dělá
- plánujete pravidelné prohlídky nebo sezónní servis dopředu
- potřebujete sdílet rozvrh i s lidmi, kteří nebyli u původní domluvy
Co plánování v Clouderisu neumí
Rozvrh zobrazuje zadané termíny, ale sám je neplánuje.
- Nepočítá kapacitu pracoviště a nenavrhne, kam zakázku zařadit.
- Nedostupnost pracovníka je pouze informativní — systém nezabrání naplánování do kolidujícího termínu.
- V měsíčním a týdenním kalendáři se termín nepřesouvá tažením; přetahování je jen v denním plánu.
- Neslouží jako docházkový systém ani časovač práce; odpracované hodiny se zapisují ručně.
Časté dotazy
Jaký je rozdíl mezi kalendářem prací a denním plánem?
Kalendář prací je přehled v čase — den, týden nebo měsíc — s barvami podle stavu zakázky a filtrem na pracovníky. Denní plán je podrobné rozvržení jednoho dne po půlhodinách se sloupcem pro každého pracovníka a s přetahováním zakázek myší.
Zabrání systém tomu, abych naplánoval práci nedostupnému technikovi?
Ne. Nedostupnost se v rozvrhu zobrazí jako šedý pruh, takže ji při plánování vidíte, ale systém termín neblokuje. Je to informace, ne tvrdé omezení.
Jde rozvrh dostat do Google nebo Outlook kalendáře?
Zakázky za zobrazený měsíc si vyexportujete do standardního kalendářového souboru, který načtete do běžného kalendáře. Nejde o průběžnou obousměrnou synchronizaci.
Můžu si zobrazit jen svoje zakázky?
Ano. Kalendář prací má výběr pracovníků, takže si zobrazíte jednoho člověka, vybranou skupinu nebo všechny.
Jak se plánují pravidelné prohlídky?
Blížící se prohlídky mají vlastní přehled rozdělený podle naléhavosti. Přímo z něj oslovíte zákazníka a založíte zakázku, kterou pak naplánujete v kalendáři jako každou jinou.
Vyzkoušejte Clouderis ve vlastním provozu
Účet založíte zdarma a bez závazku. Na placený tarif přejdete, až budete potřebovat vyšší limity nebo rozšířené funkce.